Şirket içi KVKK politikaları: çalışan verisi ve İK süreçleri
13.04.2026 · yaklaşık 4 dakika okuma
Çalışan verisi; özlük dosyaları, performans kayıtları, izin talepleri ve güvenlik sistemleriyle sürekli işlenir. İK süreçleri KVKK ile çakışmadan kurgulanmalıdır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; şirket büyüklüğü ve kullanılan sistemler kapsamı değiştirir.
İşe alım ve aday verisi
- Veri minimizasyonu ve amaç sınırlaması
- Aday bilgilerinin saklama süreleri
- Referans ve araştırma süreçlerinin dokümantasyonu
Performans ve disiplin kayıtları
Erişim yetkileri ve saklama süreleri net olmalıdır. İç yazışmalarda kişisel veri içeren içerikler kontrollü yönetilmelidir.
Sık sorulan sorular
Çalışan aydınlatması nasıl olmalıdır?
İşyeri uygulamalarıyla uyumlu ve güncel metinler kullanılmalıdır.
Kamera kayıtları çalışan verisi midir?
Evet; amaç ve süre boyutları dikkatle değerlendirilmelidir.
Uzaktan çalışmada ek riskler var mıdır?
Erişim ve cihaz güvenliği risk profilini artırabilir.
Çalışan talepleri nasıl yönetilir?
İç prosedür ve kayıt düzeni ile standartlaştırılmalıdır.
Sonuç olarak İK ve KVKK birlikte tasarlandığında hem uyum hem çalışan güveni artar.